SUNA

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Sistema Único de Novedades de Agentes

Nos comunicamos con ustedes para ponerlos en conocimient

o de las actualizaciones de novedades acerca de las capacitaciones virtuales, a continuación brindamos información acerca de cómo proceder con las inscripciones al curso virtual obligatorio SUNA deben acceder a:

https://virtualsuna.abc.gob.ar/

http://infosuna.abc.gob.ar

  1. Si ingresan por primera vez deben hacerlo con Usuario = DNI del agente Password = DNI 
  2. Al completar el ingreso por primera vez el sistema lo guiara para completar la inscripción, cambiar la clave y comenzar el curso. Luego de realizados estos pasos ingresaran con la nueva clave.
  3. Si el sistema deniega el acceso deben ingresar al link de la derecha en el apartado Registrarse como usuario y anotarse en el formulario que se desplegara, en aproximadamente 48 hs tendrán habilitado el acceso para ingresar con el DNI como usuario tal como se explica en los puntos 1 y 2.

 

Se envía link con información de apoyo acerca de Proyecto SUNA, para conocimiento.

http://www.abc.gob.ar/suna-preguntas-frecuentes

La Dirección General de Cultura y Educación de la Provincia de Buenos Aires pondrá en marcha a partir de diciembre, el Sistema Único de Novedades de Agentes (SUNA), que permitirá sistematizar en forma digital los movimientos y novedades del personal docente y auxiliar de cada institución educativa.

SUNA es una herramienta que integra datos de las bases existentes y permite cargar desde cada escuela las novedades y los movimientos del personal docente y auxiliar de cada establecimiento en forma inmediata e integral. De esta forma, reduce el margen de errores porque elimina los tiempos burocráticos y administrativos.

Accedé a las preguntas frecuentes y enterate de todos los detalles:

Preguntas Frecuentes de SUNA

  1. ¿Cuál es el procedimiento para utilizar el sistema cuando una escuela no tiene acceso a internet o computadora? 
    Se facilitarán puestos en la Secretaría de Asuntos Docentes o escuelas referentes de acuerdo a la necesidad de cada distrito para que realicen la carga.
  2. ¿Cómo y a quién informar si no tengo conectividad?
    Informar a la Secretaría de Asuntos Docentes y al Consejo Escolar.
  3. ¿Qué hago si tengo consultas o necesito ayuda con el sistema? 
    El sistema tendrán una mesa de ayuda exclusiva, al momento de puesta en producción del sistema. El número de contacto y el proceso de registro online de consultas serán publicados vía ABC y mails informativos.
  4. ¿Cuándo comienza a utilizarse oficialmente el sistema?  
    En diciembre de 2018 se comienza a utilizar el sistema. La fecha de lanzamiento será comunicada por mail.
  5. ¿Hasta cuándo debo utilizar planillas en papel? 
    La planilla semanal a la Secretaría de Asuntos Docentes de altas y ceses se elimina ni bien la escuela empieza a utilizar el SUNA.  El IGE se reemplaza por el pedido de cobertura. Cuando la escuela pueda cargar todas las novedades en SUNA reemplaza la planilla de papel de contralor mensual. Mientras convivan ambos procesos deben enviarla a Contralor por correo electrónico.
  6. ¿Hay un período de prueba para practicar con el sistema? 
    Se comienzan a cargar las novedades reales directamente en el sistema. Contarán con instructivos y documentación complementaria. Estará disponible una mesa de ayuda.
  7. Además del acceso a la Mesa de Ayuda, ¿tendré material de consulta en caso de dudas? 
    Sí. Se proveerá un link de ABC que contendrá material de consultas, preguntas frecuentes y comunicaciones de novedades e instructivos para cada perfil.
  8. ¿Se puede descargar el material del curso virtual? 
    Sí. Se puede descargar el material.
  9. ¿El sistema tiene un tiempo estimado de aprobación ante cada novedad (para que finalice el proceso e impacte en el Host)?
    El sistema no tiene un tiempo estimado para impactar cada modificación o novedad. De todas maneras se auditarán diariamente todas las novedades que queden en estado pendiente por más de 48 horas (desde la carga de la misma en el sistema).
  10. ¿Cómo se carga en el sistema si no coinciden los códigos de PDD y Host? 
    A partir del 19 de noviembre se abre el relevamiento de escuelas para que se puedan corregir datos incorrectos en host y pdd. Si existen inconsistencias de datos cada usuario deberá corregirlos en el sistema para que los datos de la planta funcional analitica sean correctos y consistentes en ambos sistemas.
  11. La planilla PDF que exporta el sistema, ¿refleja sólo los movimientos cargados o toda la POFA? 
    Se puede exportar de acuerdo a un criterio de selección, puede ser por persona, por novedades. Para que contenga toda la POFA debe incluir los agentes sin movimientos.
  12. ¿El sistema tiene fecha de cierre para la carga de novedades? 
    El SUNA no tiene fecha de cierre. El ciclo de actualización de datos para la liquidación tiene una fecha de cierre, variable cada mes, hasta la cual el HOST acepta novedades para ser liquidadas. Las novedades que se ingresen en SUNA luego de esa fecha quedarán para la siguiente liquidación. Aquellas novedades SUNA que impacten en HOST directamente, podrán cargarse hasta el día inmediato anterior a dicho cierre.
  13. ¿El sistema notifica a través de correo electrónico o ticket si hay una novedad por aprobar? 
    Existe un tablero de novedades al ingresar al sistema.
  14. ¿En qué formato se debe adjuntar la documentación complementaria en el sistema? ¿Hay límite de tamaño de archivos? 
    No es obligatoria la carga de documentación, la misma será solicitada en casos de auditoría o problemas de carga. No hay límite de tamaños para los archivos.
  15. ¿Se pueden cargar varias novedades al mismo tiempo a un agente?  
    Sí, se pueden cargar varias novedades a un mismo agente.
  16. ¿Cómo se van a realizar las certificaciones de servicios? 
    La certificación de servicios se puede visualizar y exportar la planilla seleccionando toda la POFA con y sin movimientos del mes.
  17. ¿Sobre qué plataforma se va a desarrollar el SUNA? ¿Es una aplicación?  ¿Estará dentro del ABC?
    SUNA es una aplicación Web y móvil integrada a la plataforma ABC a la cual se puede acceder desde la siguiente dirección: https://virtualsuna.abc.gob.ar
  18. ¿Quiénes podrán acceder al nuevo sistema? 
    En diciembre van a tener acceso los equipos de conducción, Consejos Escolares, SAD y Contralor. En 2019 se van a ir incorporando más perfiles.

 

sistema_unico_de_novedades_de_agentes (1)

Instructivo PDD 2016

instructivo_pdd

Instructivo_PDD_2015_Gestion_Estatal_

PDD de los Equipos Jerárquicos de DIPEGEP

PDD Jefaturas Distritales y Regionales

2017_Instructivo_relevamiento-Consultas_frecuentes_(1)

códigos PID que identifican los desempeños en EQUIPOS DE DISTRITO

Comunicacion_Implementacion_Territorial_PDD_2015

Equipo Jerárquico de los Consejos Escolares en el Programa de Designaciones y Desempeño

Instructivo Inspectores PDD 2016

 

La Dirección General de Cultura y Educación pone en marcha el Sistema Único de Novedades de Agentes (SUNA), que permitirá sistematizar en forma digital los movimientos y novedades del personal docente y auxiliar de cada institución educativa.

En este sentido, desde las 14 horas del día de hoy, se encuentra a disposición de todos los distritos para los equipos de conducción, Secretarías de Asuntos Docentes, Consejos Escolares y Contralor la versión 1.0 del Sistema.

Los usuarios deben ingresar a la plataforma ABC con su CUIL y acceder al ícono de SUNA. Una vez ingresado, podrán validar los accesos y confirmar a través de la solapa prestación de servicios en SUNA, que coincide con la Planta Orgánica Funcional Analítica (POFA). En caso de diferencias, deberán corregir a través de “mi relevamiento” y en el Programa de Designación y Desempeño (PDD). Estas acciones previas facilitarán las cargas de febrero.

Todos los equipos que ejecutan las cargas manuales en el HOST continúan con sus tareas habituales. El proceso en papel sigue vigente y a partir de febrero se comenzará con la carga mixta manual y automatizada de novedades al HOST.

En esta primera versión, se habilita como una opción dentro del menú en el “Buzón de Sugerencias”, la carga de propuestas de mejoras con el objetivo de recolectar notas y lograr un sistema más amigable y simple para el trabajo cotidiano.

En caso de detectar problemas, se informará a la brevedad cómo ingresar los reclamos vía web o telefónicamente.

Asimismo, sigue disponible para aquellos que no la han realizado, la capacitación virtual ingresando a https://virtualsuna.abc.gob.ar.

También podrán comunicarse por correo electrónico a contactosuna@abc.gob.ar o en forma telefónica a 0800-222-0598.

Más info en Todo lo que tenés que saber sobre SUNA.

Canales de comunicación: 

Manual 1.3 (ultima actualizacion)

Instructivo resumen SUNA para escuelas V1

Instructivo resumen SUNA para SAD V1

 

CONSIDERACIONES SUNA

  • El SUNA funciona sobre la base de HOST si el docente no esta cargado o esta movimiento, va a informar la inconsistencia o la diferencia entre ambos sistemas (HOST Y PDD)
  • Deben corroborar los datos cargados en el PDD
  • Detallar en comentarios del SUNA si hubiese alguna diferencia en el turno o materia, así lo rectificamos automáticamente
  • Cargar todas las licencias en el SUNA
    las licencias administrativas deben ser cargadas en su totalidad en el SUNA y elevar a consejo escolar para seguir las vias
  • Tengan en cuenta que las licencias administrativas pueden tener una demora de 24 a 48 horas de visualización
  • las licencias medicas las toma automáticamente el sistema desde el SLM
  • cada vez que realizan una novedad, por ejemplo una designación por decreto 258, deben cargarlo en el sistema SUNA, para poder ser IMPACTADO en el HOST
  • recordar que pueden enviar sugerencias desde la pantalla de la aplicación o via telefónica al 08002220598
  • recordar que los manuales se SUNA se encuentran en la pagina de www.sadlobos.com
  • por favor no olvidar GUARDAR TODOS LOS CAMBIOS
  • si la novedad vuelve a la escuela por favor verificar en los comentarios el motivo de la devolución
  • los cargos interinos PARA EL HOST: MJ, CAMBIOS DE FUNCIONES, RECALIFICACIONES, SERVICIOS PROVISORIOS, SPOT DEBEN ENVIARSE EN FORMATO TRADICIONAL (PAPEL) ya que solo figuran en el SUNA los cargos de base

ACTUALIZACIONES SUNA

TI- Alta titular interino- Cargos y horas cátedra – TI
TI- Alta titular interino- Modulos
AH – Alta por Acrecentamiento de Módulos
TE – Traslado de Establecimiento
UF – Servicio Provisorio Pase por Unidad Familiar
ST – Servicios Provisorios por Estudio
SP – Presumario
LR – Licencia por ART
LA – Licencia Administrativa
PE – Permuta
MJ – Mayor Jerarquía
PP – Pase a Provisional (*)
PC – Pase o Cambio de Categoría
DI – Disponibilidad (*)
CA – Cese por Achicamiento Planta Funcional
PS – Prolongación de servicios
CX – Cese por Abandono de Cargo
CT – Cese por reintegro
CP – Cese por Causas Particulares
258 – Decreto
RP – Rectificación de datos Docentes
AM – Alta módulos
DP – Apertura de horas/módulos
RD – Reubicación Definitiva
PT – Pase a Titular
PI – Permuta Interjurisdicción
AD – Alta Docentes (cargos y horas cátedra)
PZ – Pase a Suplente
TS – Traslado por sumario
SS – Servicios Provisorios por Salud
TP – Tareas Pasivas
FD – Func. representante docente interino
PF – Funciones Transitorias 114D 1.9
PX – Pase provisorio por Profilaxis
CJ – Cese por Jubilación – Docente
CF – Cese por Fallecimiento – Docente

 

“Cómo cargar una solicitud provisional por cese”, un tutorial que cuenta cómo ingresar esta actividad al sistema.
Aquí un paso a paso:
• Ingresá a la Plataforma ABC, luego a SUNA y hacé click en el menú NOVEDADES.
• Presioná el botón CREAR NOVEDADES y elegí la opción para CESE de docente o auxiliar.
• Ingresá la palabra CESE y seleccioná el CESE correcto, de acuerdo a las opciones que aparecen.
• Ingresá el CUIL del agente.
• Elegí la subsecuencia o desempeño correspondiente.
• Ingresá la fecha de CESE y presioná GUARDAR.
• Una vez guardados, seleccioná APROBAR Y ENVIAR a SAD.
• Ahora es momento de crear una SOLICITUD DE COBERTURA PROVISIONAL para el CESE registrado.
• Presioná el botón “NOMBRE DEL BOTÓN” e ingresá los datos que solicita el sistema.
• Una vez completados los datos, seleccioná APROBAR y ENVIAR a SAD.
• La SOLICITUD PROVISIONAL POR CESE fue creada.